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Import articles

Import articles


Importer des données dans une base consiste à saisir, dans la base, des données contenues dans un fichier. La structure du fichier (séparateur de champs, séparateur de lignes, extension du fichier et éventuellement caractère d'échappement et délimiteur de texte) doit au préalable être définie dans l'application dans laquelle l'import va être effectué.

Cette fonction vous permet d'importer dans votre base articles un fichier de données issu d'une autre application ou préparé par vos soins.


Importer votre base articles

L'import de base consiste à choisir l'un des formats enregistrés ainsi qu'un fichier de données et à importer les données dans la base.
Une base temporaire sera alors remplie et vous permettra de faire les dernières vérifications avant l'import définitif.

Il est vivement conseillé, avant de se lancer dans des imports comportant de nombreux articles,
de réaliser des tests avec quelques articles seulement afin de se familiariser avec cette fonction.

Import d'articles déjà présents dans la base
Si votre fichier d'import contient des articles déjà présents dans votre base (c'est à dire que des articles de votre base ont la même référence que des articles de votre fichier d'import), ils seront représentés par des lignes oranges dans la base temporaire. Lorsque l'import sera définitivement validé, ces articles seront alors modifiés dans votre base.
Attention : Tous les champs contenus dans le format d'import utilisé seront mis à jour.

Import d'articles nouveaux

Si votre fichier d'import contient de nouveaux articles (dont les références ne sont pas présents dans la base), les champs que vous avez choisi d'importer seront renseignés mais d'autres champs pour lesquels des valeurs par défaut seront affectées seront également renseignés.

Gestion des erreurs

La table temporaire permet de corriger d'éventuelles erreurs avant de valider définitivement l'import. Les erreurs sont repérables par des cases rouges et sont accompagnées d'un message. Elles peuvent être corrigées directement sur l'interface de la table temporaire en modifiant les valeurs erronées et en cliquant sur le bouton "Evaluer".

Validation d'un fichier entier
Lorsqu'aucune erreur n'est présente, vous pouvez valider définitivement l'import. La vérification de la base temporaire et la validation finale de l'import se font par lot de 50 articles. Vous pouvez néanmoins valider définitivement la totalité de votre import grâce au bouton "Valider votre fichier entier" mais sachez toutefois que dans ce cas les articles seront directement intégrés à votre base sans contrôle, ce qui peut engendrer des dysfonctionnements sur votre site.

La fonction "Sauvegarde"
Avant tout import, il vous est vivement conseillé de créer une sauvegarde de la base de données. Pour cela, vous disposez, sur la page d'accueil de la fonction d'import, d'une fonction de restauration appelée "Sauvegarde" qui permet à tout moment de créer jusqu'à trois points de restauration. Cette opération très rapide - un simple clic suffit - consiste à créer une sauvegarde de la base à un instant précis, dans un fichier stocké sur le serveur. En cas de mauvaise manipulation survenue au cours d'un import, vous pourrez alors revenir à une précédente base sauvegardée.
Cette fonction permet de conserver un historique de trois sauvegardes. Au-delà de la troisième, chaque nouvelle restauration créée écrasera la plus ancienne.
Pour créer d'autres sauvegardes, vous avez la possibilité de créer manuellement des fichiers d'export. Pour ce faire, utilisez la fonction d'export de base et conservez sur votre ordinateur les fichiers générés afin de pouvoir les réimporter en cas de problème.
Attention : si cette solution est utilisée, les articles sauvegardés dans le fichier sont ajoutés à la base mais aucun article n'en est supprimé. Les articles qui engendrent des problèmes devront alors être supprimés à l'aide de la fonction "Articles" de la rubrique "Catalogue".

Choisir un format d'import articles
Vous trouverez dans cette section les descriptions (liste des champs exportés et type de fichier généré) des formats d'import prédéfinis (c'est-à-dire disponibles en standard).

Pour modifier ces formats ou en paramétrer de nouveaux, vous disposez de la fonction "Paramétrage des formats d'import articles" de la rubrique Paramétrages > onglet Outils Expert DB / Connectivité" (Attention, cette fonction est un outil expert nécessitant des compétences avancées, et exclue des fonctions supportées par l'Assistance Technique). Nous pouvons également créer ou modifier pour vous ces formats sur prestation.


Caractéristiques communes à tous les formats :

- Séparateur de champs : \t
- Séparateur de lignes :
\r\n (standard Windows)
- Délimiteur de texte :
(vide)
- Caractère d'échappement :
(vide)
- Remplacement des sauts de ligne et tabulations :
non
- Extension :
txt


Liste des formats disponibles :

Matrice01 : Articles
Matrice02 : Articles avec sous-références
Matrice03 : Minimal
Matrice04 : Minimal avec sous-références
Matrice05 : Délai de disponibilité
Matrice06 : Description
Matrice07 : Ecotaxe
Matrice08 : Gamme
Matrice09 : Marque
Matrice10 : Médias
Matrice11 : Mise en page
Matrice12 : Prix
Matrice13 : Référencement
Matrice14 : Réécriture d'URL
Matrice15 : Remise euros
Matrice16 : Remise pourcentage
Matrice17 : Résumé
Matrice18 : Stocks
Matrice19 : Visibilité
Matrice20 : Code EAN




Matrice01 : Articles - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Reference
B - Nom
C - Reference constructeur
D - Reference fournisseur
E - Code EAN
F - Code ISBN
G - Vignette
H - Image
I - Image 2
J - Image 3
K - Image 4
L - Image 5
M - Mode affichage images article
N - Image zoom
O - Image zoom 2
P - Image zoom 3
Q - Image zoom 4
R - Image zoom 5
S - Flash article
T - Video article
U - Fichier attache
V - Titre fichier attache
W - Prix public de base (en Euros)
X - Prix affiche (on/off)
Y - Texte affiche si prix non affiche
Z - Tva (TVA_1,TVA_2,TVA_3)
AA - Code ecotaxe
AB - Poids (en Kg)
AC - Article en promotion (on/off)
AD - Article visible (on/off)
AE - Article disponible a la vente (on/off)
AF - Délai de disponibilité
AG - Texte si article non dispo
AH - Nombre d'articles disponibles
AI - Seuil d'alerte stock
AJ - Seuil d’indisponibilité vente
AK - Titre referencement
AL - Description referencement
AM - Mots-cles referencement
AN - Mise en Page Site 1
AO - Mise en Page Site 2
AP - Mise en Page Site 3
AQ - Numero de la gamme
AR - Classement article dans sa gamme
AS - Numero de la marque




Matrice02 : articles avec sous-références - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Reference
B - Nom
C - Reference constructeur
D - Reference fournisseur
E - Code EAN
F - Code ISBN
G - Vignette
H - Image
I - Image 2
J - Image 3
K - Image 4
L - Image 5
M - Mode affichage images article
N - Image zoom
O - Image zoom 2
P - Image zoom 3
Q - Image zoom 4
R - Image zoom 5
S - Flash article
T - Video article
U - Fichier attache
V - Titre fichier attache
W - Prix public de base (en Euros)
X - Prix affiche (on/off)
Y - Texte affiche si prix non affiche
Z - Tva (TVA_1,TVA_2,TVA_3)
AA - Code ecotaxe
AB - Poids (en Kg)
AC - Article en promotion (on/off)
AD - Article visible (on/off)
AE - Article disponible a la vente (on/off)
AF - Délai de disponibilité
AG - Texte si article non dispo
AH - Nombre d'articles disponibles
AI - Seuil d'alerte stock
AJ - Seuil d'indisponibilite vente
AK - Titre referencement
AL - Description referencement
AM - Mots-cles referencement
AN - Mise en page Site 1
AO - Mise en page Site 2
AP - Mise en page Site 3
AQ - Numero de la gamme
AR - Classement article dans sa gamme
AS - Numero de la marque
AT - Attribut : Set attribut ID
AU - Attribut : Reference mere
AV - Attribut : Sous References ID
AW - Attribut : Simples ID




Matrice03 : Minimal - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Numéro de la gamme
D - Prix public de base
E - Taux de TVA ( TVA_1, TVA_2, TVA_3)
F - Poids de l'article (en kg)



Matrice04 : minimal avec sous-références - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Numéro de la gamme
D - Prix public de base
E - Taux de TVA ( TVA_1, TVA_2, TVA_3)
F - Poids de l'article (en kg)
G - Attribut : Set attribut ID
H - Attribut : Reference mere
I - Attribut : Sous References ID
J - Attribut : Simple ID




Matrice05 : Délai de disponibilité - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Délai de disponibilité



Matrice06 : Description - txt

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Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Description



Matrice07 : Ecotaxe - txt

Téléchargez ici la matrice à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Catégorie Ecotaxe



Matrice08 : Gamme - txt

Téléchargez ici la matrice à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Numéro de gamme



Matrice09 : Marque - txt

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Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence
B - Nom
C - Numéro de marque



Matrice 10 : Medias - txt

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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Vignette
D - Image 1
E - Image 2
F - Image 3
G - Image 4
H - Image 5
I - Disposition des images
J - Zoom 1
K - Zoom 2
L - Zoom 3
M - Zoom 4
N - Zoom 5
O - Fichier Flash
p - Video
Q - Fichier attaché
R - Lien fichier attaché



Matrice 11 : Mise en page - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Modèle de mise en page
D - Mise en page Site 1
E - Mise en page Site 2
F - Mise en page Site 3



Matrice 12 : Prix - txt

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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Prix public de base



Matrice 13 : Référencement - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Titre référencement
D - Description référencement
E - Mots-clés référencement
F - Nom de la marque
G - Nom du rayon
H - Nom de la gamme



Matrice 14 : Réécriture d'URLs - txt

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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Partie personnalisable de l'URL



Matrice 15 : Remise Euros - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Remise en euros
D - Solde (1 ou 0)



Matrice 16 : Remise pourcentage - txt


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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Taux de remise
D - Solde (1 ou 0)


 
Matrice 17 : Résumé - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Résumé



Matrice 18 : Stock - txt


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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Article disponible (on/off)
D - Nombre d'articles disponibles
E - Seuil d'alerte
F - Seuil d'indisponibilité


 
Matrice 19 : Visibilité - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Article visible (on/off)

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Matrice 20 : Codes EAN - txt


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A- Référence
B- Nom
C- Code EAN

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