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Factures et Bons de livraison

Factures et Bons de livraison

Vos Bons de Livraisons ainsi que vos Factures pro-formats sont éditables, à l'unité pour une commande donnée ou par lot, dans la fonction "Livraisons" de la rubrique "Activité" (lire la rubrique d'aide correspondante). 

Après impression, et selon vos besoins, vous les utilisez en interne et les transmettez à vos clients.

Les données relatives à la commande et aux coordonnées clients y sont reprises automatiquement dans le bon de livraison et la facture. 3 zones libres de contenu vous permettent en outre de personnaliser ces documents :

  • l'en-tête : vous y insérez votre logo, par exemple ;
  • un encart intérieur : vous y rappelez vos Conditions Générales de Vente, par exemple ;
  • le pied-de-page : vous y précisez vos coordonnées complètes, par exemple.

Pour chaque type de document, vous visualisez les résultats de vos interventions sur un bon de livraison/une facture type, en cliquant sur le bouton situé en haut à droite de la page en cours de personnalisation.


Vous souhaitez imprimer vos bons de livraison et factures avec des étiquettes intégrées et détachables ?

Pour gagner en productivité dans l'étiquetage de vos colis, vous pouvez faire le choix d'imprimer vos bons de livraison et factures avec des étiquettes détachables incluant l'adresse de livraison.

Ceci est possible avec le format d'étiquettes L7982-500 de notre partenaire Avery


Certaines spécifications techniques sont cependant à prendre en compte dans la personnalisation de l'en-tête et du pied-de-page de vos bons de livraison et factures, ceci afin de ne pas impacter le calage par défaut de la zone d'étiquetage (correspondant à l'adresse de livraison de votre client).

Votre en-tête personnalisé ne doit pas excéder les dimensions suivantes : 30 pixels de hauteur et 400 pixels de largeur.

Afin de délimiter cet espace, collez, dans l'onglet HTML du champ libre "En-tête" de vos factures et bons de livraison, le code ci-dessous :

<table cellpadding="5" cellspacing="0" height="30px" width="400px"><tbody><tr><td nowrap=""><div style="height: 30px; width: 400px; overflow: hidden;">Mettez ici votre en tête personnalisée</div></td></tr> </tbody>
</table>

Vous pouvez ensuite, dans l'onglet Mise en forme, ajouter votre visuel ou votre texte à l'intérieur même de cet encadré.


Cas particulier des Factures : par défaut, sur vos factures, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du destinataire sont inclus dans la zone "Adresse de livraison". Si vous ne souhaitez pas que ces éléments apparaissent sur vos étiquettes intégrées et détachables, collez, dans l'onglet HTML du champ libre "Pied-de-page" de vos factures, le code ci-dessous :

<script>
var adresseLivraison = document.querySelector('#texte_adresse_livraison_facture').innerHTML;
var adresseLivraison = adresseLivraison.replace(/[0-9]{10}/g, "");
var adresseLivraison = adresseLivraison.replace(/.*@.*/g, "");
document.querySelector('#texte_adresse_livraison_facture').innerHTML = adresseLivraison;
</script>

A noter : vous devez, dans ce cas, imprimer vos factures à l'unité et non par lot.


Cas particulier des Bons de Livraisons : par défaut, sur vos BL, l'adresse de livraison se situe sur la droite. Or, pour vous permettre d'imprimer vos BL avec des étiquettes intégrées et détachables incluant l'adresse de livraison, celle-ci doit être déplacée sur la gauche.

Pour cela, collez, dans l'onglet HTML du champ libre "Pied-de-page" de vos bons de livraison, le code ci-dessous :

<script>
var adresseFacturation = document.querySelector('#bloc_adresse_facturation').innerHTML;
var adresseFacturationTitre = document.querySelector('#bloc_adresse_facturation_titre').innerHTML;
var adresseLivraison = document.querySelector('#bloc_adresse_livraison').innerHTML;
var adresseLivraisonTitre = document.querySelector('#bloc_adresse_livraison_titre').innerHTML;
document.querySelector('#bloc_adresse_facturation').innerHTML = adresseLivraison;
document.querySelector('#bloc_adresse_facturation_titre').innerHTML = adresseLivraisonTitre;
document.querySelector('#bloc_adresse_livraison').innerHTML = adresseFacturation;
document.querySelector('#bloc_adresse_livraison_titre').innerHTML = adresseFacturationTitre;
</script>

Mise en page lors de l'impression 

Si vous imprimez depuis le navigateur Mozilla Firefox, paramétrez la mise en page de l'impression ("Ficher" > "Mise en page") pour que vos en-têtes et pieds de page soient vides :



Si vous imprimez depuis le navigateur Google Chrome, paramétrez la mise en page de l'impression ("Ficher" > "Imprimer" > "Options") en décochant la case "En-têtes et pieds de page" :



Illustration des 3 zones libres de contenu sur un bon de livraison


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